The Fenfire Foundation REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki 10 § 23.3.2005 1. Rekisterinpitäjä The Fenfire Foundation (yhdistys, rekisteröinti vireillä) Yhteystiedot c/o Antti-Juhani Kaijanaho Helokantie 1 A 16 40640 JYVÄSKYLÄ puh. 040 571 6536 2. Rekisteriasioista Antti-Juhani Kaijanaho vastaava henkilö Helokantie 1 A 16 40640 JYVÄSKYLÄ puh. 040 571 6536 3. Rekisterin nimi Jäsenluettelo 4. Henkilötietojen Rekisteri on yhdistyksen lakisääteinen jäsenluettelo käsittelyn (Yhdistyslaki 11 §) sekä sisältää jäsensuhteen tarkoitus hoitamisessa tarvittavia tietoja jäsenistä. 5. Rekisterin * yksilöivä jäsentunnus (ei henkilötunnus eikä tietosisältö y-tunnus) * jäsenen täydellinen nimi (Yhdistyslaki 11 §) * jäsenen nimi siinä muodossa, jota jäsen itse haluaa siitä käytettävän (arkinimi) * jäsenen kotipaikka (Yhdistyslaki 11 §) * jäsenen postiosoite * jäsenen sähköpostiosoite (ei pakollinen) * jäsenyyden alkamispäivä * tieto jäsenen maksamasta liittymismaksusta (kirjanpidon tositenumero tai tieto, että liittymismaksu oli liittymisvuonna 0 euroa) * tieto jäsenen maksamista jäsenmaksuista (kustakin kirjanpidon tositenumero tai tieto, että jäsenmaksu oli kyseisenä vuonna 0 euroa, sekä tieto siitä, minkä vuoden maksu on kyseessä) 6. Säännönmukaiset Maksutiedot saadaan kirjanpidosta, jäsenyyden tietolähteet alkamispäivä hallituksen pöytäkirjoista, muut tiedot jäseneltä itseltään. Jäsentunnus luodaan, kun jäsen hyväksytään jäseneksi. 7. Säännönmukaiset Kaikilla jäsenillä on oikeus nähdä kaikkien jäsenten tietojen jäsenluettelotiedot (täydellinen nimi ja kotipaikka). luovutukset ja Tietoja ei muutoin luovutetan eikä siirretä EU:n tai tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle. EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 8. Rekisterin Rekisterin tiedot on suojatuu asiattomalta suojauksen katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. periaatteet Suojaus perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja käyttöoikeuksien rajaukseen. Tietojen katselu- ja muuttamisoikeudet on rajattu, tietojen muuttaminen kirjataan. Tietojen häviämättömyydestä huolehditaan varmuuskopioilla ja fyysisillä turvamenettelyillä.